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Digitalización del documento de control: del PDF a los datos eFTI

Del papel al PDF, del PDF a los datos. La digitalización del DeCA en el transporte de mercancías no termina con el PDF obligatorio. La modificación del ROTT marca el camino hacia los datos estructurados eFTI.

Artículo · 5 min de lectura

Oficina de tráfico al anochecer con mapas y datos de envíos en los monitores

El DeCA —el documento de control administrativo regulado por la Orden FOM/2861/2012— es la documentación obligatoria que acompaña a las mercancías en el transporte por carretera en España. Su digitalización sigue una hoja de ruta con varios hitos que transformarán la forma en que el sector gestiona y presenta esta documentación.

Qué es eFTI

El Reglamento (UE) 2020/1056 sobre información electrónica relativa al transporte de mercancías (eFTI) establece un marco común para que las empresas compartan con las autoridades la información del transporte en formato electrónico. Abarca todos los modos: carretera, ferrocarril, vías navegables interiores y aire.

No impone nuevos contenidos: exige que las autoridades acepten esa información, de forma estándar e interoperable en toda la Unión, cuando llegue a través de plataformas eFTI certificadas.

Empresas

Cargador, transportista y destinatario generan y firman sus documentos.

Plataforma eFTI

Guarda los datos según el conjunto común de datos de eFTI. Debe estar certificada.

eFTI Gate

Pasarela nacional de cada Estado; las Gates están conectadas entre sí.

Autoridades

Consultan los datos en una inspección, sin papel ni PDF.

Arquitectura eFTI: las autoridades acceden a los datos del transporte a través de las Gates. Desde julio de 2027 deben aceptarlos cuando lleguen por plataformas certificadas.

Cronograma de la digitalización del DeCA

Cada hito acerca al sector a un modelo donde lo importante no es el documento, sino los datos.

  1. Mayo 2023 → Junio 2026

    Completado

    Resolución de 22 de mayo de 2023 de la Dirección General de Transporte Terrestre, que establece los primeros requisitos para documentos electrónicos (PDF/A con código QR). Sustituida en junio 2026 por la Resolución de 5/06/2026, que simplifica el formato a PDF nativo digital (≤5 MB) con QR y URL HTTPS.

  2. Diciembre 2025

    Completado

    Publicación de la Ley de Movilidad Sostenible, que establece que el DeCA es obligatorio en formato digital. La obligatoriedad entra en vigor a los 10 meses de su publicación.

  3. Octubre 2026

    En vigor: DeCA obligatoriamente digital

    La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible exige que el DeCA se emita exclusivamente en formato digital: PDF nativo digital (≤5 MB) con código QR, conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.Fin del papel. Desde el 5 de octubre de 2026 las empresas que no estén preparadas se enfrentan a incidencias en inspecciones y posibles sanciones.

  4. Pendiente

    Publicación de la modificación del ROTT: del PDF a los datos estructurados eFTI

    La modificación del art. 222 y ss. del RD 1211/1990 establece que el DeCA transitará desde el formato PDF + QR hacia la comunicación de datos electrónicos basados en el modelo de datos eFTI.La pieza que faltaba. Este es el cambio conceptual clave: lo importante deja de ser el fichero PDF y pasa a ser la transmisión de datos estructurados a las autoridades. Los detalles técnicos se establecerán por Resolución de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.

  5. Julio 2027

    Las autoridades europeas obligadas a aceptar datos eFTI

    El Reglamento eFTI obliga a las autoridades de todos los Estados miembros a aceptar datos transmitidos por plataformas eFTI certificadas. Los operadores no están obligados a presentarlos en este formato, pero las autoridades no podrán rechazarlos.La arquitectura eFTI conecta plataformas privadas (eFTI Platforms) con pasarelas nacionales (eFTI Gates) interconectadas entre sí.

  6. Fecha pendiente

    Entrada en vigor de la modificación del ROTT

    El DeCA de transporte interior pasará obligatoriamente del formato PDF + QR a la transmisión de datos estructurados eFTI. Las plataformas deberán estar certificadas conforme a las reglas de la Comisión Europea.

  7. 2029

    Evaluación sobre la obligatoriedad de eFTI a nivel europeo

    La Comisión Europea evaluará si debe exigirse a los operadores la presentación de documentos en formato eFTI, pasando de potestativo a obligatorio en toda la UE.

EtapaPapelPDFDatos eFTI
Hasta octubre 2026PermitidoPermitidoNo disponible
Desde octubre 2026 — Ley de Movilidad SostenibleNo cumpleObligatorioNo disponible
Desde julio 2027 — Reglamento eFTI—ObligatorioPermitido
Entrada en vigor de la modificación del ROTT—No cumpleObligatorio

El riesgo de anclarse a una solución que puede quedar obsoleta

La solución que se elija hoy para cumplir con la obligatoriedad de octubre de 2026 debe estar preparada para el modelo eFTI, o habrá que cambiar de sistema cuando se apruebe la modificación del ROTT, prevista entre 2027 y 2029.

Solo PDF

Herramientas que se limitan a generar un PDF firmado con QR cumplen con 2026, pero no podrán transmitir datos estructurados a las eFTI Gates.

Desarrollo propio

Empresas que desarrollen su propio sistema tendrán que invertir de nuevo para adaptarlo al modelo eFTI, la conectividad con las Gates y la certificación.

Plataforma eFTI

Plataformas que ya almacenan datos en formato eFTI ofrecen una transición sin fricciones: cumplen con 2026 hoy y estarán listas sin cambios.

BlueCMR: datos eFTI desde el primer día

BlueCMR no es una solución que genera PDFs y los firma. Es una plataforma de documentación digital de transporte que almacena todos los datos en formato estructurado conforme al modelo eFTI desde el momento en que se crea el documento.

Obligatoriedad 2026

  • PDF nativo digital conforme a la Resolución de junio 2026
  • Código QR integrado con acceso HTTPS
  • Firma electrónica avanzada conforme a eIDAS cuando el DeCA tiene finalidad contractual
  • Todos los campos obligatorios de la Orden FOM/2861/2012

Preparado para la modificación del ROTT

  • Datos estructurados según el modelo europeo eFTI
  • Preparado para los datos que pida España con la modificación del ROTT
  • Integración por API con su TMS o ERP
  • Listo para los futuros procesos de certificación eFTI

Artículos relacionados: DeCA digital · Requisitos técnicos del DeCA digital 2026 · Diferencias entre DeCA, Carta de Porte y CMR/eCMR

Fuentes y normativa de referencia

Prepárese hoy para el transporte digital de mañana

BlueCMR almacena sus datos en formato eFTI desde el primer documento. Cumple con 2026 y estará listo para la modificación del ROTT sin cambiar de plataforma.